Osakkeiden siirrot ja valtakirjat
Osakkeiden siirto
Lumituulen osakkeet voivat siirtyä uudelle omistajalle esimerkiksi kaupan, lahjan, perinnön, testamentin tai avioeron kautta. Osake tuottaa oikeuksia (kuten sähkön osto-oikeuden) vasta, kun uusi omistaja on merkitty Lumituulen osakasluetteloon. Suosittelemme rekisteröimään siirron mahdollisimman pian, sillä tarvittavat asiakirjat voivat kadota, ja niiden hankkiminen myöhemmin voi olla vaikeaa tai kallista.
Tärkeää:
- Kaikki sähkösopimuksiin liittyvät asiat tulee hoitaa suoraan Lumme Energian asiakaspalvelun kanssa. Ilmoita Lumme Energialle, kuinka monta osaketta liitetään sähkösopimukseen, ja kerro myös, jos osakkeiden määrä muuttuu. Lumituulella ei ole tietoa osakkaiden sähkösopimuksista tai niissä käytetyistä osakkeista.
- Lumituulen osakkeet eivät ole arvo-osuusjärjestelmässä, eli niitä ei voi merkitä arvo-osuustilille. Tiedot osakkuudesta säilytetään yhtiön osakasluettelossa, ja osakkeista voi olla myös paperinen osakekirja.
Osakekirjan käsittely:
- Jos osakkeesta on annettu osakekirja, siirtoon tarvitaan alkuperäinen osakekirja, jossa on siirtomerkintä. Osakekirjassa pitää olla katkeamaton kirjallinen luovutussarja, joka alkaa viimeksi rekisteröidystä rekisteröidystä osakkeen luovutuksesta ja päättyy uuteen omistajaan. Jos sarjassa on aukkoja, ne voi täydentää virallisilla asiakirjoilla (esim. perukirja tai ositussopimus), joista käy selvästi ilmi osakkeen siirtyminen.
- Jos osakekirja on kadonnut, se tulee kuolettaa ennen siirtoa. Kuolettaminen maksaa yli 400 euroa ja vaatii käräjäoikeuden päätöksen (prosessi kestää noin 6kk).
- Katoamisriskin vuoksi suosittelemme mitätöimään osakekirjan. Voit lähettää osakekirjan yhtiölle (esim. kirjattuna kirjeenä), ja palautamme mitätöidyn osakekirjan halutessasi muistoksi.
Ilmoitukset muutoksista:
- Ilmoita aina nimenmuutoksista, osoitteenmuutoksista tai omistajuuden muutoksista Lumituulelle.
- Jos käytät osakkuussähköä, ilmoita samat tiedot myös Lumme Energialle.
Siirtoon tarvittavat asiakirjat
Uuden omistajan tulee toimittaa Lumituulelle seuraavat asiakirjat omine yhteystietoineen (nimi, osoite, puhelin, sähköposti) osakasluetteloon merkintää varten. Asiakirjat voi lähettää sähköpostitse, jos osakekirjaa ei ole.
- Kauppa:
- Kopio allekirjoitetusta kauppakirjasta.
- Jos kauppakirjassa on ehto ”omistus siirtyy maksun jälkeen”, toimita myös maksukuitti kauppahinnasta.
- Alkuperäinen osakekirja (jos on olemassa) siirtomerkinnällä, jonka myyjä tekee.
- Todistus varainsiirtoveron maksusta OmaVerosta tai tehdystä varainsiirtoveroilmoituksesta, jos veroa ei tule maksettavaksi.
- Varainsiirtovero on 1,5 % kauppahinnasta, mutta alle 10 euron veroa ei tarvitse maksaa. Maksa vero kahden kuukauden sisällä kaupasta.
- Voitollisista kaupoista maksetaan pääomatuloveroa – tarkista ajantasaiset ohjeet verottajalta.
- Lahja:
- Kopio allekirjoitetusta lahjakirjasta.
- Alkuperäinen osakekirja (jos on olemassa) siirtomerkinnällä, jonka lahjoittaja tekee.
- Ei varainsiirtoveroa.
- Perintö tai testamentti:
- Kopio perukirjasta (osa, joka koskee osakkeita) ja ositussopimuksesta tai perinnönjakokirjasta.
- Alkuperäinen osakekirja (jos on olemassa) siirtomerkinnällä, jonka pesänjakaja tai uskotttu mies tekee.
- Kuolema ei siirrä osakkeita automaattisesti, vaan ne jäävät kuolinpesän yhteisomistukseen, kunnes ositus tai perinnönjako on tehty. Toimita aluksi perukirja ja ilmoita kuolinpesän yhteyshenkilö. Kun jako on tehty, toimita ositussopimus tai perinnönjakokirja. Kaikki asiakirjat voi lähettää kerralla, jos jako tehdään heti.
- Ei varainsiirtoveroa, ellei saaja ole maksanut saantoa pesän ulkopuolisilla varoilla.
- Avioero:
- Kopio ositussopimuksesta tai oikeuden päätöksestä.
- Alkuperäinen osakekirja (jos on olemassa) siirtomerkinnällä.
- Jos saannosta on maksettu pesän ulkopuolisilla varoilla, maksa 1,5 % varainsiirtovero ja toimita todistus maksusta.
Osakekirjan mitätöinti
Osakekirjan voi mitätöidä lähettämällä sen yhtiölle (esim. kirjattuna kirjeenä). Mitätöinnin jälkeen tieto osakkeista säilyy osakasluettelossa. Tämä poistaa katoamisriskin. Palautamme mitätöidyn osakekirjan halutessasi muistoksi. Huom! Ota katoamisen varalta kuva osakekirjasta ennen sen postittamista).
Kadonnut osakekirja
Jos osakekirja on kadonnut tai niin huonossa kunnossa, ettei siitä saa selvää, se pitää kuolettaa ennen siirtoa. Tämä maksaa yli 400 euroa ja vaatii seuraavat vaiheet:
- Tee hakemus käräjäoikeudelle ja anna selvitys osakekirjan omistuksesta (esim. yhtiön vahvistus merkinnästä osakasluetteloon).
- Käräjäoikeus julkaisee haasteen (6 kk), minkä jälkeen saat päätöksen.
Päätöksen saatuasi voit pyytää uuden osakekirjan (merkinnällä ”annettu kuoletetun tilalle”). Suosittelemme kuitenkin säilyttämään tiedot vain osakasluettelossa.
Valtakirjat
Yhtiökokoukseen osallistuva edustaja tarvitsee osakkaalta allekirjoitetun ja päivätyn valtakirjan. Valtakirja vaaditaan, jos osakkeet omistetaan yhdessä tai edustajalla ei ole nimenkirjoitusoikeutta (esim. yhtiön tai yhdistyksen puolesta). Vaihtoehdot:
- Avoin asianajovaltakirja.
- Yksilöity valtakirja, esim. ”Valtuutan Erkki Esimerkin edustamaan minua Lumituuli Oy:n yhtiökokouksessa 4.6.2025. [Allekirjoitus, päiväys, nimenselvennys].”
- Määräaikainen valtakirja (max 3 vuotta).
Toimita valtakirja kokoukseen ilmoittautuessa, viimeistään paikan päällä. Määräaikaisen saat takaisin.
Kauppakirjapohja
Alta löydät kauppakirjamallin osakekauppoihin. Lumituuli ei vastaa sen sisällön oikeellisuudesta tai sen käytöstä aiheutuvista vahingoista.