Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Lumituuli Oy (jäljempänä ”Lumituuli”) Y-tunnus: 1454032-3
Rekisteriasioista vastaavan yhteystiedot
Jaakko Savolahti puhelin 045 633 9379 jaakko.savolahti(at)lumituuli.fi
Rekisterin nimi
Asiakkaat
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään Lumituulen markkinointiin ja tiedottamiseen sekä verkkosivuston käyttökokemuksen parantamiseen.
Käsiteltävät tiedot ja käsittelyn peruste, tallennusaika
- Velvollisuus pitää osakas- ja osakeluetteloja perustuu osakeyhtiölakiin. Niihin kirjaamme yhteystiedot: omistajan nimi, osoite ml. asuinmaa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, luonnollisen henkilön henkilötunnus verottajaa varten. Osakasluettelon vanhat tiedot säilytetään vähintään 10 vuoden ajan. Debentuurilainojemme velkojista säilytämme kirjanpitolain ja velkakirjanlain mukaisesti nimen, velkakirjan tiedot, osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, tietoja verovelvollisuudesta, henkilötunnuksen ja tiliyhteyden lainaluettelossa. Vanhat tiedot säilytetään vähintään 10 vuoden ajan. Yhtiökokousten yhteydessä keräämme ilmoittautumiset ja ylläpidämme osakeyhtiölain mukaista ääniluetteloa, jotka tallennetaan kokouksen jälkeen pysyvästi.
- Verkkosivujen keskustelupalstalle voi luoda käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnusta käytetään käyttäjän tunnistukseen verkkosivujen keskustelupalstalla.
- Verkkosivustolla tallennetaan käyttöön liittyviä lokitietoja, joiden avulla rekisteröity tunnistetaan. Keräämme vierailijatietoja verkkosivustoltamme (käyntiaika, verkkosivustomme tavoittaminen ja sieltä poistuminen). Käytämme tietoja viimeisimmistä vierailuistasi verkkosivustollamme sekä siirtymisistäsi verkkosivustomme eri osiin analyysitarkoituksiin ja ymmärtääksemme, miten rekisteröidyt käyttävät verkkosivustoamme, jotta voimme tehdä siitä helppokäyttöisemmän ja paremman. Tietoja kerätään ja analysoidaan sisäisesti verkkosivustolla eikä niitä luovuteta kolmannelle osapuolelle.
- Yllämainittuja tietoja käsittelee yhtiön henkilökunta, mukaan lukien hallitus. Tilintarkastajalla on pääsy tietoihin ja voimme käyttää apuna teknistä kolmannen osapuolen käsittelijää.
Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu kunnioittaen rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä ja saadut tiedot pidetään salassa.
Henkilötietojen siirto
Emme myy, vuokraa tai alla mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta, muuten luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman erillistä ilmoitusta.
Voimme kuitenkin siirtää tietoja seuraavissa tarkoituksissa:
Osakkuudesta annetaan tieto Lumme Energia Oy:lle sekä osakeyhtiölain mukaisesti sitä muuten pyytävälle.
Tallennamme tiedot pilvipalveluihin, jossa emme aina voi olla varma siitä, että tiedot sijaitsevat EU/ETA-alueella. Tällöinkin huolehdimme riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Käytämme osakasviestinnässä apuna kolmansien osapuolten palveluita, jonne nimet ja osoitteet tallennetaan. Pyrimme aina poistamaan yhteystiedot, kun niiden ei enää tarvitse olla kolmannen osapuolen palvelussa.
Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain tässä tietosuojalausunnossa määritettyjen tarkoitusten täyttämisen ajan tai muutoin sinulle ilmoitetun ajan, ellei lainsäädäntö vaadi pidempää tietojen säilytysaikaa.
Evästeet
Voimme käyttää verkkosivustollamme evästeitä sivuston toiminnan ja Palveluidemme parantamiseksi.
Sinun oikeutesi
Seuraavat oikeudet koskevat henkilötietojasi:
- Oikeus nähdä tietosi: sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta.
- Tietojen korjaaminen ja poistaminen: sinulla on oikeus pyytää epätarkkojen, virheellisten, tarpeettomien tai vanhentuneiden tietojen poistamista tai päivittämistä.
- Suostumuksen peruminen ja käsittelyn rajoittaminen: sinulla on oikeus perua antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelystä. Sinulla on myös aina oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tällaisissa tapauksissa saatamme silti jatkaa tietojesi käsittelyä perustuen oikeutettuun etuun tai Palvelun toimittamiseen, johon meillä on suostumuksesi.
- Tilausten peruminen ja henkilötietojen käsittelyn vastustaminen: sinulla on oikeus perua markkinointiviestien tilaus ja pyytää, että lopetamme henkilötietojesi käsittelyn markkinointitarkoituksiin tai että poistamme henkilötietosi muilla perusteilla. Huomaa, että lähettämiämme lakisääteisiä osakas- ym. viestejä et voi perua.
- Siirtää tietojasi toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli mahdollista.
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu), mikäli koet, että oikeuksiasi on rikottu.
Emme voi välttämättä enää tarjota sinulle Palveluita kaikissa tapauksissa, jos perut suostumuksesi tai pyydät meitä poistamaan henkilötietosi tai lopettamaan niiden käsittelyn. Tämä ei koske tietoja, jotka on säilytettävä hallinnollisista, lainsäädännöllisistä tai turvallisuussyistä.
Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan muuttaa milloin tahansa ilman eri ilmoitusta. Jos muutos on olennainen ja käsiteltävälle epäsuotuisa, ilmoitamme muutoksesta tämän selosteen alussa ja tämän verkkosivuston etusivulla 30 päivän ajan. Suosittelemme, että tarkistat selosteen aika ajoin muutosten varalta.